JPC ĐỒNG HÀNH CÙNG XÃ HỒ ĐẮC KIỆN ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG AI TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH CÔNG

Ngày 08/10/2026 | UBND xã Hồ Đắc Kiện

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang từng bước trở thành một phần quan trọng trong hoạt động quản lý và điều hành, việc chủ động tiếp cận và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) đang mở ra nhiều phương thức mới để nâng cao hiệu quả công việc.

Với định hướng đưa kiến thức công nghệ đến gần hơn với cơ quan, đơn vị và cộng đồng, UBND xã Hồ Đắc Kiện phối hợp cùng Trường Trung cấp Kỹ năng Chuyên nghiệp Nhật Bản – JPC tổ chức chương trình tập huấn “Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ quản lý hành chính công” cho 60 công chức, viên chức trên địa bàn xã.

Chương trình không chỉ cung cấp những kiến thức nền tảng về AI mà còn hướng đến khả năng ứng dụng công nghệ vào các nhiệm vụ hành chính cụ thể, góp phần hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức từng bước đổi mới phương thức làm việc theo hướng khoa học, chủ động và hiệu quả hơn.

AI TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH: TỪ CÔNG CỤ CÔNG NGHỆ ĐẾN GIẢI PHÁP THỰC TIỄN

AI đang ngày càng được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống và công việc. Đối với hoạt động hành chính công, công nghệ này có thể hỗ trợ xử lý một số nhóm công việc mang tính tổng hợp, lặp lại hoặc cần hệ thống hóa lượng thông tin lớn.

Tại chương trình tập huấn, JPC tập trung vào những nội dung có tính ứng dụng cao, giúp người tham dự hình dung rõ hơn cách đưa AI vào quy trình công việc một cách phù hợp.

Một số nội dung tiêu biểu gồm:

• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện nội dung: AI có thể hỗ trợ hình thành ý tưởng, xây dựng nội dung ban đầu và rà soát thông tin theo yêu cầu công việc. 

• Tổng hợp và phân tích thông tin: hỗ trợ hệ thống hóa những nội dung cần thiết từ nhiều nguồn dữ liệu, giúp quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin thuận tiện hơn. 

• Xây dựng báo cáo: hỗ trợ sắp xếp dữ liệu, xây dựng bố cục và phát triển nội dung báo cáo theo yêu cầu. 

• Xử lý và hệ thống hóa dữ liệu: giúp người dùng tổ chức thông tin một cách khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng. 

• Hỗ trợ công tác tham mưu: cung cấp thêm công cụ để tổng hợp thông tin, chuẩn bị nội dung và hỗ trợ quá trình ra quyết định. 

Điểm quan trọng được nhấn mạnh là AI không thay thế con người trong công việc, mà đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ. Người sử dụng vẫn cần chủ động xác định mục tiêu, cung cấp thông tin phù hợp, kiểm tra kết quả và chịu trách nhiệm đối với nội dung được sử dụng.

Đặc biệt trong lĩnh vực hành chính công, yếu tố chính xác, bảo mật thông tin và trách nhiệm trong xử lý công việc luôn được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, việc ứng dụng AI cần được thực hiện đúng mục đích, đúng quy trình và có sự kiểm tra của con người.

ỨNG DỤNG AI ĐỂ TIẾT KIỆM THỜI GIAN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

Một trong những giá trị thiết thực của AI là khả năng hỗ trợ con người xử lý nhanh hơn những công việc mang tính lặp lại hoặc cần nhiều thời gian tổng hợp.

Thay vì dành quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, sắp xếp và trình bày thông tin, cán bộ, công chức, viên chức có thể sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ ở từng bước phù hợp trong quy trình làm việc.

Khi được sử dụng đúng cách, công nghệ có thể góp phần:

Thứ nhất, nâng cao hiệu suất làm việc.
AI hỗ trợ xử lý nhanh một số tác vụ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Thứ hai, tăng tính khoa học trong xử lý thông tin.
Dữ liệu và nội dung công việc có thể được hệ thống hóa rõ ràng hơn, hỗ trợ quá trình tổng hợp và theo dõi.

Thứ ba, hỗ trợ công tác tham mưu và điều hành.
AI có thể trở thành một công cụ hỗ trợ cán bộ chuẩn bị thông tin, phân tích vấn đề và xây dựng nội dung phục vụ công việc.

Thứ tư, tạo điều kiện để con người tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn.
Khi một số công việc hỗ trợ được tối ưu, cán bộ có thêm thời gian dành cho những nhiệm vụ đòi hỏi chuyên môn, tư duy, trách nhiệm và sự tương tác trực tiếp với người dân.

Từ đó, ứng dụng AI không chỉ là câu chuyện về công nghệ mà còn gắn với mục tiêu đổi mới phương thức làm việc và xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.

CHUYỂN ĐỔI SỐ CẦN BẮT ĐẦU TỪ NĂNG LỰC CỦA CON NGƯỜI

Công nghệ chỉ thực sự tạo ra giá trị khi người sử dụng có khả năng hiểu, khai thác và ứng dụng phù hợp.

Chính vì vậy, bên cạnh việc giới thiệu các công cụ AI, những chương trình tập huấn thực tiễn đóng vai trò quan trọng trong quá trình nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

Thông qua chương trình tại xã Hồ Đắc Kiện, JPC hướng đến việc chia sẻ kiến thức theo tinh thần dễ tiếp cận – dễ hiểu – có tính ứng dụng, giúp người tham dự từng bước hình thành tư duy chủ động trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.

Thay vì chỉ biết AI là một xu hướng công nghệ mới, người học cần từng bước trả lời được những câu hỏi quan trọng hơn: AI có thể hỗ trợ công việc nào? Sử dụng như thế nào? Thông tin nào cần kiểm chứng? Và làm sao để ứng dụng AI một cách có trách nhiệm?

Đây cũng là nền tảng cần thiết để quá trình chuyển đổi số diễn ra thực chất, bắt đầu từ chính năng lực và thói quen làm việc của mỗi cá nhân.

JPC KẾT NỐI ĐÀO TẠO, KỸ NĂNG VỚI CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Bên cạnh nội dung tập huấn ứng dụng AI trong quản lý hành chính công, chương trình còn là dịp để JPC giới thiệu đến người tham dự những thông tin về các ngành nghề đang được đào tạo tại nhà trường.

Hoạt động này giúp người dân, thanh niên và người lao động có thêm góc nhìn về những lựa chọn học tập, đào tạo nghề và phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Đặc biệt, JPC giới thiệu định hướng học tiếng Nhật gắn với kỹ năng nghề, giúp người học không chỉ xây dựng năng lực ngoại ngữ mà còn từng bước rèn luyện kỹ năng chuyên môn và tác phong làm việc theo tiêu chuẩn Nhật Bản.

Một số nội dung được quan tâm gồm:

• Học tiếng Nhật theo định hướng sử dụng thực tế và nghề nghiệp. 

• Rèn luyện kỹ năng nghề gắn với nhu cầu của doanh nghiệp. 

• Hình thành tác phong, kỷ luật và kỹ năng làm việc trong môi trường Nhật Bản. 

• Tìm hiểu về cơ hội thực tập và làm việc tại Nhật Bản. 

• Mở rộng góc nhìn về cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường quốc tế. 

Qua đó, hoạt động tư vấn không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu ngành nghề mà hướng đến việc giúp người tham dự hình dung rõ hơn về một lộ trình học tập – rèn luyện – trải nghiệm thực tế – phát triển nghề nghiệp.

HỌC NGHỀ GẮN VỚI NHU CẦU DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN

Một trong những định hướng đào tạo của JPC là kết nối kiến thức chuyên môn với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Đối với người học có định hướng làm việc tại Nhật Bản, bên cạnh tiếng Nhật, kỹ năng nghề, tác phong và khả năng thích nghi với môi trường làm việc là những yếu tố quan trọng.

Vì vậy, quá trình đào tạo tại JPC được định hướng theo tinh thần học đi đôi với hành, giúp người học có cơ hội tiếp cận kiến thức nghề nghiệp và rèn luyện những kỹ năng cần thiết trước khi bước vào môi trường doanh nghiệp.

Việc giới thiệu thông tin đào tạo nghề tại các chương trình cộng đồng như tại xã Hồ Đắc Kiện cũng góp phần đưa cơ hội học tập và nghề nghiệp đến gần hơn với người dân địa phương.

KẾT NỐI GIỮA NHÀ TRƯỜNG – ĐỊA PHƯƠNG – CỘNG ĐỒNG

Chương trình tập huấn tại xã Hồ Đắc Kiện là hoạt động thể hiện định hướng của JPC trong việc gắn đào tạo với nhu cầu thực tiễn của xã hội.

Từ ứng dụng AI trong công việc hành chính đến đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng nghề, điểm chung của các hoạt động là đưa kiến thức đến gần hơn với nhu cầu thực tế của người học, người lao động và cộng đồng.

Thông qua sự phối hợp cùng các địa phương, JPC mong muốn tiếp tục đóng góp vào quá trình nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ, phát triển kỹ năng và mở rộng cơ hội học tập, nghề nghiệp cho người dân.

Đồng thời, đây cũng là cơ hội để JPC lắng nghe nhu cầu thực tế từ địa phương, từ đó từng bước hoàn thiện các hoạt động đào tạo, tư vấn và kết nối nghề nghiệp phù hợp với sự thay đổi của xã hội và thị trường lao động.

JPC – ĐỒNG HÀNH CÙNG CỘNG ĐỒNG TRONG HÀNH TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

Từ những chương trình tập huấn AI đến các hoạt động tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu đào tạo nghề, JPC kiên định với định hướng đào tạo gắn với thực tiễn, kỹ năng gắn với nhu cầu xã hội.

Chương trình “Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ quản lý hành chính công” tại UBND xã Hồ Đắc Kiện không chỉ mang đến những kiến thức mới về công nghệ mà còn mở ra không gian kết nối giữa giáo dục – công nghệ – nghề nghiệp – cộng đồng.

JPC trân trọng cảm ơn UBND xã Hồ Đắc Kiện đã phối hợp tổ chức chương trình và tạo điều kiện để JPC chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm đến đội ngũ công chức, viên chức và người dân trên địa bàn.

JPC TUYỂN SINH 2026  

03 nghề - Thực tập và làm viêc tại Nhật Bản từ năm 2:  

• Trung cấp tiếng Nhật  

• Trung cấp nghiệp vụ Nhà hàng – Khách sạn  

• Trung cấp Dịch vụ chăm sóc Gia đình  

- Nhận hồ sơ xét tuyển: 31/12/2026
- Dự kiến khai giảng: 08/01/2027 

Lộ trình: 12 tháng học tại JPC → 06 tháng thực tập tốt nghiệp tại Nhật Bản → Cơ hội làm việc chính thức & liên thông đại học Nhật Bản/Việt Nam.  

━━━━━━━━━━━━━━━  

JPC – TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP NHẬT BẢN  

Trụ sở: 20 An Dương Vương, P. Mỹ Xuyên, TP. Cần Thơ  

Địa chỉ: 40/12-14 Ấp Bắc, P. Tân Bình, TP.HCM  

Đường dây nóng/Zalo: 079 426 5022  

Đăng ký xét tuyển:https://forms.cloud.microsoft/r/hnHP8edrQS  

Email: contact@jpc.edu.vn